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Office Manager:in (Assistent:in der Geschäftsleitung) 

ab sofort | Vollzeit Anstellung | zeitweise Home-Office | Landkreis Würzburg/Kitzingen

Wir suchen Dich zur administrativen Unterstützung unseres internationalen Teams!

Wer wir sind?

Wir sind eine internationale Unternehmensberatung im Bereich der Nachhaltigkeit für
marktführende Unternehmen. Unser Team besteht aus jungen, professionellen und motivierten
Mitarbeiter:innen, die das Thema Nachhaltigkeit Tag für Tag leben und vorantreiben.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Assistenz der Geschäftsführung,
  Buchhaltung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und -prüfung
• Koordination, Durchführung und Überwachung von steuerlichen sowie projektbezogenen Kalkulationen
• Organisation der Büroabläufe in der Cloud-ERP-Software „Weclapp“
• Unterstützung bei verschiedenen Projekten nach Bedarf

Was du mitbringst:

Wir suchen ein engagiertes Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und selbständiger Arbeitsweise.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit oder hast umfangreiche Erfahrungen im Sekretariats- /Assistenzbereich
• Du schreckst vor unbekannten Aufgaben nicht zurück & bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Du hast Lust ein junges Unternehmen mitzugestalten und dich einzubringen
• Du bist sicher in dem Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und zeitweise Arbeit im Homeoffice
• Vollzeit Anstellung
• Flexibles, selbstorganisiertes Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen
• Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Start-up-Charakter
• Raum für eigene Ideen

Du kannst Dir vorstellen das organisatorische Rückgrat einer internationalen Unternehmensberatung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu sein? Als Office Manager:in bei Leadership & Sustainability kannst Du all diese Ziele vereinbaren. Bei uns findest Du eine anspruchsvolle Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten und einen Job mit Sinn!

Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) bis zum 03.12.2021 per E-Mail an Ronja Königer: ronja.koeniger@leadership-sustainability.com