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Office Manager:in (Assistent:in der Geschäftsleitung) 

ab sofort | Vollzeit | zeitweise Home-Office | Landkreis Würzburg/Kitzingen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Raum Würzburg eine(n) OFFICE MANAGER*IN (M/W/D) zur administrativen Unterstützung unseres internationalen Teams. Wir bieten Dir einen Einblick in den organisatorischen Bereich einer Unternehmensberatung für marktführende Unternehmen, eigenverantwortliches Arbeiten und die Anwendung Deiner erlernten Fähigkeiten in einem Unternehmen, das das Thema Nachhaltigkeit vorantreibt und Tag für Tag lebt.

Wer wir sind?

Wir sind eine internationale Unternehmensberatung im Bereich der Nachhaltigkeit für marktführende Unternehmen. Unser Team besteht aus jungen, professionellen und motivierten Mitarbeiter:innen, die das Thema Nachhaltigkeit Tag für Tag leben und vorantreiben.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Assistenz der Geschäftsführung, Buchhaltung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und -prüfung
• Koordination, Durchführung und Überwachung von steuerlichen sowie projektbezogenen Kalkulationen
• Organisation der Büroabläufe
• Unterstützung bei verschiedenen Projekten nach Bedarf

Was du mitbringst:

Wir suchen eine erfahrene Bürokraft mit sorgfältiger, zielgerichteter und eigenständiger Arbeitsweise.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit oder hast umfangreiche Erfahrungen im Sekretariats- /Assistenzbereich
• Du schreckst vor unbekannten Aufgaben nicht zurück & bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Du bist sicher in dem Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du hast gute Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und zeitweise Arbeit im Homeoffice
• Finanzierung eines Co-Working-Arbeitsplatzes auf Wunsch möglich
• Vollzeit Anstellung; Teilzeit Anstellung eventuell möglich
• Flexibles, selbstorganisiertes Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen
• Motiviertes, professionelles und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Du kannst Dir vorstellen das organisatorische Rückgrat einer internationalen Unternehmensberatung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu sein und willst Deine organisatorischen Fähigkeiten nutzen? Als Office Manager*in bei Leadership & Sustainability kannst Du all diese Ziele vereinbaren. Bei uns findest Du eine anspruchsvolle Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten und einen Job mit Sinn!

Bitte schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) bis zum 07. Juni 2022 via JOIN.

Wir freuen uns auf DICH!

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